Автор:Давиденко Сергей

Стоимостной анализ

Для чего используется техника креативности

Ускорить поиск путей снижения себестоимости изделия в проектных и производственных организациях.

План действий

1. Назначить консультанта или группу консультантов для обучения комплексных бригад методу стоимостного анализа и для контролирования их деятельности.

2. Установить определенные стандарты технических харектеристик и качества изделия.

3. Составить подробную калькуляцию себестоимости всех технологических операций и расходов на приобретение материалов и комплектующих изделий.

4. Предложить каждой комплексной бригаде выполнить по каждой детали изделия следующие четыре этапа стоимостного анализа
а) идентификацию элементов, функций, стоимостей и цен;
б) поиск более дешевых альтернатив;
в) отбор функционально приемлемых элементов более низкой стоимости;
г) оформление выбранного варианта изменения конструкции.

5. До того как приступить к производству изделия пониженной себестоимости, представить результаты стоимостного анализа на одобрение:
а) консультантам по стоимостному анализу;
б) конструкторскому бюро;
в) администрации.

Замечания (описание)

Стоимостный анализ — это заранее заданная разветвленная стратегия проектирования изделия, направленная на снижение себестоимости за счет нахождения самых дешевых способов осуществления каждой из существенных функций.

Стоимостной анализ

Применение стоимостного анализа позволяет ускорить и расширить обмен идеями между всеми лицами, которые в силу занимаемого ими положения могут судить о себестоимости и обнаруживать пути ее снижения. Сторонники стоимостного анализа утверждают, что он значительно повышает темпы и уровень освоения каждой организацией способов снижения себестоимости изделия (рис. 7.6).

Стоимостной анализ

При применении этого метода можно рассчитывать на среднее снижение себестоимости по изделию в целом на 10-20 %, а для отдельных деталей, которые признаются необязательными или чрезмерно усложненными (примером может служить керамическое покрытие, рис. 7.6), экономия оказывается намного больше. Затраты на проведение стоимостного анализа зачастую составляют всего 10 % полученной экономии. Разочарование в стоимостном анализе, явившееся реакцией на неумеренное восхваление этого метода в первый период его применения, сейчас сменяется признанием того факта, что он действительно позволяет получить значительную экономию и не сопряжен со скрытыми потерями в виде, например, снижения качественного уровня проекта. На самом деле, как показала Американская артиллерийско-техническая ассоциация, побочные влияния стоимостного анализа на надежность, эргономические свойства, качество и эксплуатационные характеристики изделия часто оказываются положительными и почти никогда — отрицательными.

Как применять технику креативности

Стоимостный анализ применим к любому изделию, для которого удается:

а) точно определить функцию и качество каждого элемента;

б) установить «ценность» каждой функции путем определения цен, которые пришлось бы заплатить за другие устройства, способные выполнять эту функцию;

в) рассчитать точную стоимость каждого покупного изделия и каждой технологической операции.

Как научиться

Для успешного применения метода стоимостного анализа необходимо, чтобы люди, обладающие специальными знаниями в области технологии производства, снабжения, калькуляции цен и т.д., освоили метаязык, который позволил бы им на основании личного опыта формулировать предложения, совместимые с функциональными требованиями к изделию, а также с затратами на его изготовление. Обучение этому метаязыку займет скорее несколько месяцев, чем несколько дней, поскольку «учащиеся» должны научиться принимать решения с учетом большого числа факторов и отказаться от привычных им способов принятия решений. Поэтому стоимостный анализ легче усваивается руководителями высшего уровня, которые привыкли принимать в расчет широкий круг факторов и иметь дело с неопределенностью и изменчивостью. Однако применение стоимостного анализа будет более эффективным, если этому методу удастся обучить работников среднего и низшего уровня: они обладают гораздо более детальными и реалистичными знаниями в области производства и снабжения, чем высшие руководители, и, следовательно, могут способствовать созданию гораздо более точной модели факторов среды, от которых зависит себестоимость изделия.

метод стоимостного анализа

Рисунок 7.6. Стоимость керамического покрытия камеры сгорания

Решающим условием успешного завершения работ по стоимостному анализу является умение консультантов по стоимостному анализу улаживать конфликты между работниками различных отделов и служб, не допуская того, чтобы эти конфликты переросли в открытую вражду. Для этого рекомендуется заранее объявить, что любое снижение себестоимости будет считаться заслугой того человека или отдела, который провел в жизнь внесенные предложения.

Стоимость и время

Для эффективного использования метода стоимостного анализа нужно назначить хотя бы одного специалиста по стоимостному анализу. На подготовку такого специалиста потребуется несколько месяцев, а затем он в течение нескольких недель может обучить стоимостному анализу членов комплексной бригады. Пока эта бригада научится работать, может пройти еше несколько месяцев. Стоимостный анализ в значительной мере направлен на преодоление организационной инерции и поэтому требует постоянной поддержки со стороны высшего руководства.

 

Пример использования

Изменение конструкции ракетного двигателя, выполненное фирмой «Тиокол кемикл», г. Денвилл, шт. Нью-Джерси, США.
Стоимостной анализ

Рис. 7.2. Все данные и иллюстрации в этом разделе воспроизводятся с разрешения Института инженеров-механиков и автора проекта

1. Назначить консультанта или группу консультантов для обучения комплексных бригад методу стоимостного анализа и для контролирования их деятельности.

Чтобы не вступать в конфликт с действующими функциональными группами, на централизованную службу стоимостного анализа лучше всего возложить ограниченный круг задач: организацию обучения методам составления стандартов, исполнение председательских обязанностей в комплексных бригадах и установление единой методики исчисления стоимостей и оформления предложений по результатам стоимостного анализа. Консультант или группа консультантов.) не должен сам браться за стоимостный анализ, поскольку этот метод основан на сочетании нового метаязыка с накопленным опытом функциональных служб. Консультант по стоимостному анализу располагает только первым из этих компонентов. В распоряжении же комплексной бригады имеется весь объем информации, необходимой для снижения себестоимости, так как эта бригада состоит из представителей службы снабжения, конструкторского и технологического бюро, службы управления производством, службы управления качеством, бухгалтерии, отдела калькуляции расходов, отдела контрактов и т.д., и все эти люди усвоили метаязык стоимостного анализа, сохранив свои специальные знания и опыт.

2. Установить определенные стандарты технических характеристик и качества изделия.

Каждый стандарт должен начинаться с простого изложения функции изделия, например: «Устройство, предотвращающее попадание твердых частиц в отверстие воспламенителя». Это положение можно раскрыть подробным перечислением требований к техническим характеристикам детали (или узла) и ограничений, налагаемых ее конструкцией. Изложение функции нужно формулировать однозначно, чтобы не оставлять места сомнениям относительно основного назначения данного устройства.

3. Составить подробную калькуляцию себестоимости всех технологических операций и расходов на приобретение материалов и комплектующих изделий.

Группа стоимостного  анализа должна разработать стандартные формы регистрации расходов на производство и закупки. Здесь важно установить точность и степень детализации, чтобы погрешность итоговой калькуляции была па порядок величины меньше чем предполагаемый объем снижения себестоимости. Цену дешевых изделий, например крепежных деталей, которые требуются в больших количествах, нужно калькулировать очень тщательно, поскольку небольшая разница в цене отдельной детали может дать весьма значительную общую экономию. Нельзя забывать и о затратах на внедрение изменений. Сюда войдут расходы на переделку чертежей, создание новой оснастки, приобретение нового оборудования, реконструкцию предприятия, изменение технологического процесса и т.д.

4. Предложить каждой комплексной бригаде выполнить по каждой детали изделия четыре этапа стоимостного анализа.

Каждая бригада отвечает за одно или несколько изделий и заносит свои выводы в документы стандартной формы. Из приведенной на рис. 7.3 схемы видно, что на каждом этапе осуществляются как технические, так и стоимостные мероприятия. Эта методика аналогична некоторым другим упорядоченным методам проектирования в том отношении, что она предполагает вначале определение функций, а затем широкий поиск альтернативных способов выполнения каждой функции, после чего вся разветвленная сеть сводится к одному конкретному комплексу частных решений. Она отличается от обычного проектирования тем, что с самого начала ставится вопрос об отношении «ценности» к затратам для каждой части конструкции. «Ценность» определяется следующим образом.

Стоимостной анализ

Рис. 7.3.

Определение «ценности»

Майлз, автор метода стоимостного анализа, термином «обдувка» (blasting) обозначил способ, посредством которого можно определить минимальные затраты на выполнение функций, соответствующих назначению того или иного предмета. Сущность этого способа заключается в том, чтобы определить все функции детали или узла, а затем составить перечень цен самых дешевых из всех известных устройств, способных выполнять каждую из этих функций. Если бы, например, пришлось «обдувать» автомобильное зеркало заднего обзора, можно было бы считать, что самыми дешевыми из существующих устройств для выполнения отдельных функций этого узла являются следующие (приведенные в таблице данные носят чисто гипотетический характер и предназначены только для пояснения принципа «обдувки»):

Стоимостной анализ

Вошедшие в перечень устройства, естественно, не обязательно должны стыковаться друг с другом: они должны лить приемлемым образом выполнить каждую из указанных функций.

«Ценность» конструкции, определенная способом «обдувки», нередко оказывается значительно ниже достигнутой к настоящему времени себестоимости изделия. Эту разницу, по-видимому, следует объяснить тем, что конструкция обладает какими-то свойствами, которые не влияют на выполнение ею своих функций, и что конструкторам не удалось найти самый дешевый способ осуществления основного назначения изделия. Таким образом, «обдувка» позволяет определить, какие стороны конструкции требуют модификации.

Фундаментальным принципом стоимостного анализа является мысль о том, что начинать надо не с существующей цены каждой детали, а с рыночной стоимости каждой функции. Определять «ценность» промышленных изделий намного сложнее, чем может показаться па основании упрощенного гипотетического примера, представленного в таблице. Здесь приходится сталкиваться с трудностью определения издержек по отпускным ценам самых дешевых альтернативных устройств и с трудностью — присущей многим методам проектирования — определения уровня детализации или общности при определении функций. Можно заметить, что приведенные в таблице функции находятся на разных уровнях общности и что другая разбивка на подфункции легко может дать совершенно иное итоговое значение.
Кроме того, крайне трудно определить «ценность» абстрактных функций, таких, как внешний вид, престиж, мода. Правда, некоторые специалисты по стоимостному анализу утверждают, что способ «обдувки» применим и к абстрактным функциям.

Определение издержек

Точность определения издержек зависит в основном от того, насколько хорошо был до этого организован учет затрат. Данные этого учета должны давать возможность с достаточной точностью определить будущую себестоимость модифицируемых деталей, хотя расчет издержек производства при изготовлении совершенно новых конструкций будет, естественно, менее точен.

Стоимостной анализ

Рис. 7.4. а — покупные изделия, б — изделия собственного производства

Гистограммы, представленные на рис. 7.4, относятся к ракетному двигателю «Тиокол»; из них видно, что значительная доля суммарных затрат приходится на малое число детален, причем такая картина наблюдается как для закупаемых изделий (слева), так и для изделий собственного производства (справа). Обычно основные усилия по стоимостному анализу концентрируются на самых дорогих деталях и узлах, так как они позволяют получить наибольшую экономию-Пример модификации детали ракетного двигателя приведен на рис. 7.5. Эта деталь — рассеиватель, который виден в центре рис. 7.2. Таблица 7.1 характеризует стоимость конструкции до и после модификации.

5. До того как приступать к производству изделия пониженной себестоимости, представить результаты стоимостного анализа на одобрение консультантам по стоимостному анализу, конструкторскому бюро и администрации.

Каждая комплексная бригада должна представить свои выводы на рассмотрение консультантов по стоимостному анализу. При таком рассмотрении предложения проверяются на согласованность друг с другом, на правильность калькуляции и на размер экономии по сравнению с экономией, полученной в других проектах. Кроме того, консультанты по стоимостному анализу принимают участие в переговорах о вносимых изменениях между собственными производственными единицами фирмы и внешними поставщиками, своими доводами и рекомендациями побуждая субподрядчиков согласиться на предложенные изменения. Те предложения комплексных бригад, которые одобрены консультантами по стоимостному анализу, передаются в конструкторское бюро на техническую апробацию, а затем администрации на окончательное утверждение, которое служит основанием для капиталовложений на подготовку производства модифицированных деталей и узлов.

Ссылки, библиография

Davis H., Experience with value analysis as a working tool, Proc. of the Inst, of Mechanical Engineers, 180, Part 1,24,1965-1966.

Miles L.D., Techniques of value analysis and engineering, McGraw-Hill, New York, 1961.

American Ordnance Association, Fringe effects of value engineering, Value Eng. Sub Committee, U.S. Dept. of Defense, 1964.

Если вам понравилась статья - поделитесь ссылкой с друзьями!
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Об авторе

Давиденко Сергей administrator

Оставить ответ